Blog

Simplify Your Tasks with Microsoft Planner

Microsoft Planner ဆိုတာ ဘာလဲ?
Microsoft Planner ဆိုသည်မှာ အလုပ်တာဝန်များကို စီမံခန့်ခွဲပေးနိုင်သည့် Microsoft 365 ထုတ်လုပ်မှုစွမ်းရည်ဆိုင်ရာ အက်ပ်လီကေးရှင်း၏ တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းဖြစ်ပါသည်။ အသုံးပြုသူများအနေဖြင့် လုပ်ငန်းဆောင်တာများကို အစီအစဉ်‌ရေးဆွဲနိုင်ခြင်း၊ လုပ်ငန်းတာဝန်များကို တစ်နေရာတည်းတွင် ထည့်ထားနိုင်ခြင်း၊ အဖွဲ့၀င်များထံ တာဝန်များ ခွဲပေးနိုင်ခြင်း ၊ Deadlines များ သတ်မှတ်ခြင်း ၊ အလုပ်ပြီးစီးမှု အခြေအ‌နေကို စောင့်ကြည့်ခြင်း စသည်တို့ကို တစ်နေရာတည်းတွင် လုပ်ဆောင်နိုင်ပါသည်။

လုပ်ဆောင်ပုံ
Microsoft Planner ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့် သင့်လုပ်ငန်းတာဝန်များကို စီမံခန့်ခွဲရာတွင် ပိုမိုလွယ်ကူအဆင်ပြေစေပါသည်။ ၎င်း၏ လုပ်ဆောင်ပုံမှာ –

အစီအစဥ်တစ်ခုကို ရေးဆွဲပါ – သင့်ပရောဂျက် (သို့) လုပ်ငန်းတာဝန်များအတွက် အစီအစဉ်အသစ်တစ်ခုကို ရေးဆွဲပါ။ သင့်အဖွဲ့သားများ နားလည်နိုင်စေရန် အစီအစဥ်ကို အမည်ပေး၍ သတ်မှတ်ဖော်ပြနိုင်ပါသည်။

လုပ်ငန်းတာဝန်များကို ထည့်သွင်းပါ – အစီအစဉ်ရေးဆွဲပြီးသည်နှင့် တစ်ပြိုင်နက် လုပ်ဆောင်ရမည့်လုပ်ငန်းတာဝန်များကို စတင်ထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။ “Add Task” ခလုတ်ကို နှိပ်၍ လုပ်ဆောင်ရမည့် တာဝန်အတွက် အမည်ပေးနိုင်ပြီး လိုအပ်ပါက ထိုအလုပ်တာဝန်ကို အဖွဲ့ဝင်ထံ တာဝန်ချပေးနိုင်ပါသည်။

လုပ်ငန်းတာဝန်များကို ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာပါ – လုပ်ငန်းတာဝန်များကို အမျိုးအစားခွဲခြားပြီး ဦးစားပေး သတ်မှတ်မှုများ ပြုလုပ်နိုင်ရန် bucket list များ ပြုလုပ်ထားနိုင်ပါသည်။ ဥပမာအားဖြင့် ပရောဂျက်တစ်ခု၏ ဦးစားပေးအဆင့်အလိုက် တာဝန်များ (သို့) အဖွဲ့၀င်အလိုက် သက်ဆိုင်သည့် ဝာာဝန်များကို bucket list ပြုလုပ်၍ ခွဲခြား သတ်မှတ်နိုင်ပါသည်။

တာဝန်များပေးအပ်ခြင်း – အလုပ်တာဝန်တစ်ခုကို စတင်သည့်အခါ (သို့) ပြင်ဆင်သည့်အခါ ဝာာဝန်ချပေးလိုသူသူ၏ အမည်ကို dropdown menu မှရွေးချယ်၍ တာဝန်များပေးအပ်နိုင်ပါသည်။ သို့မှသာ အဖွဲ့ဝင်များမှ ၎င်းတို့လုပ်ဆောင်ရမည့် အလုပ်တာဝန်များကို သိရှိပြီး အလုပ်များကို အချိန်မီ ပြီးမြောက်အောင် လုပ်ဆောင်နိုင်မှာ ဖြစ်ပါသည်။

လုပ်ငန်းတာဝန်များ ပြီးဆုံးမှု အခြေအနေကို ခြေရာခံပါ – ပြီးစီးသွားသည့် လုပ်ငန်းတာဝန်များကိုလည်း ပြီးမြောက်သွားပြီဖြစ်ကြောင်းကို Microsoft Planner တွင် မှတ်သားထားနိုင်ပါသည်။ ထိုသို့ မှတ်သားမှုများကို ကြည့်၍ အလုပ်ပြီးမြောက်မှု အခြေအနေကို အလွယ်တကူ သိနိုင်ပါသည်။

Microsoft Planner ၏ အကျိုးကျေးဇူးများ

အလုပ်တာဝန်များကို ထိရောက်စွာ စီမံခန့်ခွဲနိုင်ခြင်း – လုပ်ငန်းတာဝန်များကို တစ်နေရာတည်းတွင် စုစည်းထားခြင်းဖြင့် လုပ်ဆောင်ရမည့် တာဝန်များနှင့် အလုပ်တစ်ခုစီတိုင်းအတွက် မည်သူ့တွင် တာဝန်ရှိသည်ကို အလွယ်တကူ သိရှိနိုင်ပါသည်။
ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်နိုင်ခြင်း – Microsoft Planner ဖြင့် အဖွဲ့၀င်များသည် လုပ်ငန်းတာဝန်များကို ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်နိုင်ခြင်း၊ ဖိုင်များကို မျှဝေနိုင်ခြင်း၊ တစ်ဦးနှင့်တစ်ဦး ဆက်သွယ်ပြောဆိုခြင်း အစရှိသည်တို့ကို တစ်နေရာတည်းတွင် လုပ်ဆောင်နိုင်ပါသည်။
အလုပ်ပိုမို ပြီးမြောက်နိုင်ခြင်း – အချိန်မီပြီးစီးရမည့် လုပ်ငန်းတာဝန်များနှင့် နေ့ရက်များကို လွယ်ကူရှင်းလင်းစွာ သိမြင်နိုင်ခြင်း‌ကြောင့် သင့်အား ပိုမို အာရုံစိုက် လုပ်ကိုင်နိုင်စေကာ အလုပ်များကို ပိုမိုပြီးမြောက်နိုင်စေပါသည်။

နိဂုံးချုပ်အနေဖြင့် Microsoft Planner သည် မိမိတို့၏ လုပ်ငန်းတာဝန်များကို ပိုမိုထိရောက်စွာ စီမံခန့်ခွဲနိုင်စေသည့်အပြင် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုများကိုပါ မြင့်တင်ပေးနိုင်ခြင်းတို့ကြောင့် မိမိတို့ မျှော်မှန်းထားသည်များကို အကောင်အထည်‌ပေါ်အောင် လုပ်ဆောင်ပေးနိုင်သည့် ပလက်ဖောင်းတစ်ခုဖြစ်ပါသည်။
Plan an event in Microsoft Planner – Microsoft Support
Track a process in Microsoft Planner – Microsoft Support

Simplify Your Tasks with Microsoft Planner

What is Microsoft Planner?
Microsoft Planner is a task management tool that is part of the Microsoft 365 suite of productivity applications. It allows users to create plans, organize tasks into buckets, assign tasks to team members, set deadlines, and track progress—all in one place.

How does it work?
Using Microsoft Planner is easy and intuitive. Here’s how it works:

Create a Plan : Start by creating a new plan for your project or task. Give your plan a name and description to provide context for your team.

Add Tasks : Once you’ve created a plan, you can begin adding tasks to it. Simply click the “Add Task” button, enter a name for the task, and assign it to a team member if necessary.

Organize Tasks : Tasks can be organized into buckets to help you categorize and prioritize them. For example, you might create buckets for different phases of a project or for tasks related to specific team members.

Assign Tasks : Assign tasks to team members by selecting their name from the dropdown menu when creating or editing a task. This ensures that everyone knows what they’re responsible for and helps to keep projects on track.

Track Progress : As tasks are completed, you can mark them as such in Microsoft Planner. This allows you to track progress and see how your project is progressing at a glance.

Benefits of Microsoft Planner

Streamlined Task Management : With all your tasks organized in one place, you can easily see what needs to be done and who is responsible for each task.
Improved Collaboration : Microsoft Planner makes it easy for team members to collaborate on tasks, share files, and communicate with each other—all within the same platform.
Enhanced Productivity : By providing a clear overview of your tasks and deadlines, Microsoft Planner helps you stay focused and on track, leading to increased productivity.

In conclusion, Microsoft Planner is a powerful yet user-friendly tool that can help you and your team manage tasks more efficiently, collaborate more effectively, and ultimately achieve your goals. Try it out today and see the difference it can make!
Read more:
Plan an event in Microsoft Planner – Microsoft Support
Track a process in Microsoft Planner – Microsoft Support

Discover the Must-Try AI Chatbots

ယနေ့ ဒစ်ဂျစ်တယ်ခေတ်တွင် (AI) chatbots ၏ လုပ်နိုင်စွမ်းများမှာ ဆက်လက် ကျယ်ပြန့်လာလျက်ရှိကာ သုံးစွဲသူများအား ပိုမိုကောင်းမွန်သော ဆက်သွယ်ချိတ်ဆက်ခြင်းများ၊ ပြဿနာဖြေရှင်းခြင်းနှင့် သတင်းအချက်အလက်များ ရှာဖွေ ရယူခြင်းများ အစရှိသည့် ကိစ္စရပ်များကို လုပ်ဆောင်ပေးနိုင်ပါသည်။ AI chatbots များသည် မိမိတို့၏ လက်ထောက်တာဝန်မှ အွန်လိုင်းမှ ပညာများ သင်ကြားပေးသူများအထိ ကျွန်ုပ်တို့ နေ့စဉ်ဘဝ၏ အရေးကြီးသော နေရာများတွင် ပါဝင်လာကာ အလုပ်တာဝန်မျိုးစုံနှင့် စုံစမ်းမေးမြန်းမှုများကို ကူညီဖြေရှင်းပေးလျက်ရှိပါသည်။

အောက်ဖော်ပြပါ လမ်းညွှန်ချက်တွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် AI chatbots တို့၏ ကွဲပြားသော လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းများ၊ အင်္ဂါရပ်များနှင့် စွမ်းဆောင်ရည်များကို ခွဲခြမ်း‌ဖော်ပြထားပါသည်။ နာမည်ကြီး AI chatbot များ၏ စျေးနှုန်းသတ်မှတ်ချက်များ၊ ဘာသာစကား အသုံးပြုပုံများ၊ ၎င်းတို့၏ လက်ရှိလုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းများနှင့် အဓိကလုပ်ဆောင်ချက်များကိုလည်း သုံးသပ်လေ့လာထားပါသည်။