WFH The Yoma Way Employee Guidelines (ZawGyi MM Font)
| Division | Human Resources |
| Policy number | 002 |
| Last Updated | 9th April 2020 |
| Approved By | Melvyn Pun & Martin Appel |
၁။ နိဒါန္း
လတ္တေလာ ျဖစ္ပြားေနသည့္ COVID-19 အေျခအေနေၾကာင့္ ရိုုးမရွိ ဝန္ထမ္းအမ်ားစုုသည္ ေနအိမ္မွာေန၍ ရံုုးအလုုပ္လုုပ္ေနၾကရမည္ျဖစ္ပါသည္။ ယခုုစာတမ္းသည္ ဝန္ထမ္းမ်ား ေနအိမ္မွာေန၍ ရံုုးအလုပ္ကိုု ထိေရာက္စြာလုုပ္ကိုုင္ႏိုုင္ရန္ (WFH The Yoma Way) ၊ လုပ္ငန္းစုုမွ ထားရွိသည့္ ေမွ်ာ္မွန္းခ်က္မ်ားႏွင့္ လိုုက္နာက်င့္သံုုးရမည့္ လမ္းညႊန္ခ်က္မ်ားကိုု သိရွိေစရန္ စုုေဆာင္းေဖာ္ျပထားျခင္းျဖစ္ပါသည္။
၂။ ဝန္ထမ္းမ်ား၏ အခန္းက႑ႏွင့္ တာဝန္ဝတၱရားမ်ား
၂.၁ ဝန္ထမ္းမ်ားသည္ ရံုးခ်ိန္အတြင္း အလုပ္လုပ္ရန္ အၿမဲအသင့္ျဖစ္ေနရပါမည္။
၂.၂ ဝန္ထမ္းမ်ားအေနျဖင့္ ညႊန္ၾကားခ်က္မ်ားကို ေသခ်ာစြာ နားမလည္ပါက ေသခ်ာျပန္ေမးျမန္းရပါမည္။
၂.၃ ဝန္ထမ္းမ်ားသည္ ဗီဒီယိုကြန္ဖရင့္ႏွင့္ တယ္လီဖုန္း ေခၚဆိုမႈမ်ားအတြက္ အသင့္ရွိေနရမည္ျဖစ္ၿပီး အီးေမးလ္မ်ားကို အခ်ိန္ႏွင့္တေျပးညီ ျပန္လည္ေျဖၾကားရပါမည္။
၂.၄ ဝန္ထမ္းမ်ားသည္ ေနမေကာင္းျခင္း (သို႕) ကိုယ္ေရးကိုယ္တာကိစၥေၾကာင့္ ရံုးအလုပ္မလုပ္ႏိုင္ပါက မန္ေနဂ်ာကိုု အေၾကာင္းၾကားၿပီး Yoma Connect မွ ခြင့္ရက္ ေလွ်ာက္ထားရပါမည္။
၂.၅ ဝန္ထမ္းမ်ားသည္ လွ်ပ္စစ္ဓါတ္အား ျပတ္ေတာက္မႈအတြက္ ႀကိဳတင္ျပင္ဆင္သည့္အေနျဖင့္ ရုံးလုပ္ငန္းသုံး စက္ပစၥည္းအသုံးအေဆာင္မ်ားကို ႀကိဳတင္၍ ဓါတ္အားအျပည့္သြင္းထားရပါမည္။
၂.၆ ဝန္ထမ္းမ်ားသည္ မိမိေနအိမ္တြင္ လံုေလာက္ေကာင္းမြန္ေသာ အင္တာနက္ခ်ိတ္ဆက္မႈ ရရွိႏိုင္ရန္ ေသခ်ာစြာ ျပင္ဆင္ေဆာင္ရြက္ထားရပါမည္။
၃။ ဝန္ထမ္းမ်ား ထိေရာက္စြာ အလုပ္လုပ္ႏိုင္ရန္ ႏွင့္ အခ်င္းခ်င္း ခ်ိတ္ဆက္မႈရွိေစရန္ အႀကံေပးခ်က္မ်ား
၃.၁ ရံုးအလုပ္လုပ္ရန္ မိမိကိုယ္ကို စနစ္တက် ျပင္ဆင္ပါ။
- ေနအိမ္တြင္ အလုပ္လုပ္ေနေသာ္လည္း အလုပ္ခြင္သို႕ ေရာက္ရွိေနသကဲ့သို႕ စိတ္ကို သတ္မွတ္ထားပါ။ ေနအိမ္အတြင္း အလုပ္လုပ္ရန္ သီးသန္႕ေနရာ သတ္မွတ္ထားရွိပါ။
- အလုပ္လုပ္ေနသည့္ စိတ္ခံစားမႈမ်ိဳး ရရွိေစရန္ သပ္ရပ္စြာ ဝတ္စားဆင္ယင္ပါ။ ရံုးအဝတ္အစားျဖစ္ရန္ မလိုေသာ္လည္း ဗီဒီယိုကြန္ဖရင့္ ေခၚဆိုျခင္းမ်ားအတြက္ သင့္ေလ်ာ္စြာ ဝတ္ဆင္ပါ။
- ေႏွာက္ယွက္မႈမ်ား မရွိေစရန္ မိမိအလုပ္လုပ္ခ်ိန္ႏွင့္ အလုပ္ၿပီးဆံုးခ်ိန္မ်ားတြင္ မိသားစုဝင္မ်ားကို အသိေပးအေၾကာင္းၾကားပါ။
- အလုပ္လုပ္ေနစဥ္ တီဗီႏွင့္ စိတ္အေႏွာက္အယွက္ေပးႏိုင္သည့္ အရာမ်ားကို ေရွာင္ၾကဥ္ပါ။
- ရံုးခ်ိန္ေရာက္သည္ႏွင့္ ေနအိမ္တြင္ ႐ုံးအလုပ္လုပ္ရန္ သတ္မွတ္ထားတဲ့ေနရာသို႕ သြားေရာက္ျခင္းျဖင့္ စတင္ပါ။
- ရံုးခ်ိန္ၿပီးသည္ႏွင့္ ေနအိမ္တြင္ ရံုးအလုပ္လုပ္ရန္ သတ္မွတ္ထားသည့္ ေနရာမွ ထြက္ခြာၿပီး ေကာင္းမြန္စြာ အနားယူပါ။
၃.၂ အခ်ိန္ကို စီမံခန္႔ခြဲရန္ အႀကံေပးခ်က္မ်ား
- အလုပ္လုပ္ခ်ိန္ကို ေသခ်ာစြာ သတ္မွတ္ထားရွိပါ။
- မိမိေနအိမ္တြင္ အလုပ္လုပ္ေနရသည့္အတြက္ အခ်ိန္ကုိ ကိုယ္တိုင္ စီမံခန္႔ခြဲႏိုင္သည့္အတြက္ လုပ္မည့္အလုုပ္ႏွင့္ လုပ္မည့္အခ်ိန္ကို ကိုယ္တိုင္စီစဥ္ထားရွိပါ။
- အလုပ္အတြက္ တာဝန္ယူသိတတ္သူျဖစ္ရမည္။
- အလုပ္ရပ္နားရမည့္အခ်ိန္တြင္ ရပ္နားၿပီး ေကာင္းမြန္စြာ အနားယူရန္ သတိရွိပါ။
- အလုပ္ၿပီးေျမာက္ခ်ိန္တြင္ ေနအိမ္တြင္ ပံုမွန္ေနထိုုင္သည့္ ဘဝမ်ိဳး ျပန္လည္ရရွိေစရန္ သီးျခားအခ်ိန္ႏွင့္ ေနရာသတ္မွတ္ထားၿပီး ရံုးအလုပ္ကိုလုပ္ပါ။
- ေန႔တိုင္း လုပ္စရာအလုပ္ ၃ ခု မွ ၅ ခုအထိ ေရြးခ်ယ္္၍ လုပ္ကိုင္ေဆာင္ရြက္ပါ။
- ေန႔လည္စာခ်ိန္မတိုုင္မီ အဓိက လုပ္ငန္းေဆာင္တာမ်ားကို ၿပီးစီးေအာင္ လုပ္ေဆာင္ပါ။
- ရံုးအလုပ္လုပ္ေနခ်ိန္တြင္ မၾကာခဏ အနားယူပါ။
- ၄၅ မိနစ္မွ ၆၀ မိနစ္အထိ အာရံုစိုက္ အလုပ္လုပ္ၿပီးခ်ိန္တြင္ ေခတၱခဏ အနားယူပါ။
- စိတ္လန္းဆန္းေစရန္ ေန႔လည္စာ စားသည့္အခါ အလုပ္လုပ္သည့္ စားပြဲမွ ထြက္၍ အျခားေနရာတြင္ စားၿပီးမွ အလုပ္ဆက္လုပ္ပါ။
၃.၃။ က်န္းမာေရးအတြက္ အႀကံေပးခ်က္မ်ား
- အမ်ားႏွင့္ ေပါင္းသင္းဆက္ဆံပါ – မိမိ၏ လုပ္ေဖာ္ကိုင္ဖက္မ်ားႏွင့္ ေျပာဆိုဆက္ဆံေနျခင္းသည္ အေရးႀကီးပါသည္။
- အသင္းလိုက္ ဖုန္းေခၚဆိုၿပီး သတင္းအခ်က္အလက္ ဖလွယ္ျခင္းမ်ားကို ပံုမွန္ျပဳလုပ္ပါ။
- မိမိတြင္ လုပ္စရာအရမ္းမ်ားေနပါက လုပ္ေဖာ္ကိုင္ဖက္ထံ အကူအညီေတာင္းပါ။
- မိမိအားလပ္ၿပီး လုပ္စရာမရွိပါက လုပ္ေဖာ္ကိုင္ဖက္မ်ားအား ကူညီပါ။
- ရံုးခ်ိန္အလုပ္လုပ္ေနခ်ိန္တြင္ သတင္းၾကည့္ရႈျခင္းမ်ားကို ေရွာင္ၾကဥ္ပါ။ လက္ရွိ ကမာၻအနွံ႔တြင္ ျဖစ္ေပၚေနေသာ သတင္းကိစၥရပ္မ်ားေၾကာင့္ စိတ္အာရံုုေထြျပားႏိုုင္ပါသည္။ ထို႕ေၾကာင့္ အလုပ္ခ်ိန္အတြင္း အာရံုစိုက္ လုပ္ေဆာင္ပါ။
- ရံုးအလုပ္နားခ်ိန္တြင္ ကြန္ျပဴတာ၊ ဖုန္းသံုးျခင္းမ်ားကို ရပ္တန္႕ၿပီး မိသားစုအေပၚ အာရံုစိုက္ အခ်ိန္ေပးပါ။
- ခႏၶာကိုယ္ ေရဓာတ္ျပည္႔ဝေနရန္ တေန႔လံုး ေရကို လံုေလာက္စြာ ေသာက္သံုးပါ။
- က်န္းမာႀကံ႕ခိုင္ေနရန္အတြက္ ေန႔စဥ္ ေလ့က်င့္ခန္းျပဳလုပ္ပါ။
- ကိုယ္ႏွစ္သက္ေသာ္လည္း ပံုမွန္အခ်ိန္ေပး မလုပ္ျဖစ္သည့္ အရာမ်ားကို လုပ္ေဆာင္ပါ။ ဥပမာ စာဖတ္ျခင္း၊ တရားထိုင္ျခင္း၊ ဂိမ္းကစားျခင္း၊ ခ်က္ျပဳတ္ျခင္း၊ မိသားစုု သူငယ္ခ်င္းမ်ားႏွင့္ ဗီဒီယိုေခၚဆိုျခင္းတို႕ကို ျပဳလုပ္ပါ။ အခ်င္းခ်င္း နီးကပ္စြာ မေနရျခင္းသည္ အခ်င္းခ်င္း ေျပာဆိုဆက္ဆံျခင္း မျပဳလုပ္ရဟု မဆိုလိုပါ။
- အကယ္၍ မိမိ၏ လုပ္ေဖာ္ကိုင္ဖက္ တစ္ေယာက္ေယာက္သည္ ေနအိမ္မွာေန၍ ရံုးအလုပ္လုပ္ရန္ အခက္အခဲမ်ား ရွိေနပါက မန္ေနဂ်ာထံ အေၾကာင္းၾကားပါ။ မန္ေနဂ်ာမွ လိုအပ္သည္မ်ားကိုု ဆက္လက္လုပ္ေဆာင္ပါလိမ့္မည္။
- Group HR မွ “WFH Wellness
Center” ကို ဖြဲ႔စည္းထားပါသည္။
- သင္ (သို႕) သင့္လုပ္ေဖာ္ကိုင္ဖက္ တစ္ေယာက္ေယာက္မွ ေနအိမ္မွာေန၍ ရံုးအလုပ္လုပ္ရာတြင္ အခက္အခဲမ်ား ရွိေနပါက askhr@yoma.com.mm သို႕ အီးေမးလ္ေပးပို႕ႏိုင္ပါသည္။
- သင္ပို႕ေပးသည့္ အခ်က္အလက္ အေၾကာင္းအရာမ်ားကို လွ်ိဳ႕ဝွက္ထားမည္ျဖစ္ၿပီး HR ဌာနမွ ဆက္သြယ္လာပါလိမ့္မည္။
- WFH Wellness Center သည္ ဝန္ထမ္းမ်ား၏ က်န္းမာႀကံ႕ခိုုင္မႈအတြက္ အႀကံေပးမႈမ်ားကို ပံုမွန္ လုပ္ေဆာင္ေပးသြားပါမည္။
- စိတ္ပိုင္းဆိုင္ရာ စိန္ေခၚမႈမ်ားကို ရင္ဆုိင္ခံစားေနရသည့္ ဝန္ထမ္းမ်ားအတြက္ တိုုင္ပင္ေဆြးေႏြးႏိုင္သည့္ ဝန္ေဆာင္မႈကို WFH Wellness Center မွ စီစဥ္သြားပါမည္။
၄။ ဗီဒီယိုကြန္႔ဖရင့္ ျပဳလုပ္စဥ္ လိုက္နာသင့္သည့္ က်င့္ဝတ္မ်ား
- ဆူညံမႈမရွိသည့္ေနရာမွ ေခၚဆိုပါ – တိတ္ဆိတ္ၿငိမ္သက္သည့္ ေနရာကို ေရြးခ်ယ္ၿပီး အေႏွာက္အယွက္မရွိေစရန္ မိမိေနအိမ္သားမ်ားကို အေၾကာင္းၾကားပါ။
- မိမိ၏ မုုိက္ခရိုုဖုန္းကို ပိတ္ထားပါ။
- အခ်ိန္တိက်မႈရွိပါ။
- ဗီဒီယိုကြန္႔ဖရင့္ေခၚဆိုမႈအတြက္ သပ္ရပ္စြာ ဝတ္စားဆင္ယင္ပါ။
- အစည္းအေဝးခန္းမတြင္ ေရာက္ရွိေနသကဲ့သုိ႕ ျပဳမူေနထိုင္ပါ။
- လိုအပ္သည့္ စာရြက္စာတမ္းမ်ားကို ႀကိဳတင္ျပင္ဆင္ထားရွိပါ။
- ဗီဒီယိုကြန္႔ဖရင့္ ျပဳလုပ္ေနစဥ္အတြင္း ကိုယ္စကားေျပာလိုသည့္သူကို နာမည္တပ္ေခၚပါ။
- သူမ်ားစကားေျပာေနစဥ္ ၾကားျဖတ္၍ ေျပာဆိုျခင္းမျပဳရပါ။
- အေၾကာင္းကိစၥတစ္ခုေျပာဆိုၿပီးတိုုင္း အျခားသူမ်ား ထင္ျမင္ခ်က္ေပးႏိုင္ေစရန္ ခဏရပ္နားပါ။
- ဗီဒီယိုကြန္႔ဖရင့္ျပဳလုပ္ေနစဥ္ ဖုန္းသံုးျခင္းမ်ားကို ေရွာင္ၾကဥ္ပါ။
- သူမ်ားစကားေျပာေနခ်ိန္တြင္ အာရံုစိုုက္ နားေထာင္ပါ။
- မိမိ စားပြဲခံုေပၚရွိ ပစၥည္းမ်ားသည္ မိမိႏွင့္ အျခားသူမ်ားအား အေႏွာက္အယွက္ျဖစ္ေစႏိုင္သျဖင့္ စားပြဲခံုုကုိ ရွင္းလင္းထားပါ။
- တယ္လီကြန္႔ဖရင့္ျပဳလုုပ္ေနခ်ိန္တြင္ လိုအပ္သည့္ အီးေမးလ္မ်ားကိုသာ ျပန္ၾကားပါ။ ထိုုသို႕ျပဳလုုပ္ျခင္းျဖင့္ အလုပ္မ်ား လ်င္ျမန္စြာ ၿပီးေျမာက္ၿပီး အျခားသူမ်ားႏွင့္လည္း ခ်ိတ္ဆက္မႈရွိေစပါသည္။
- သတ္မွတ္ထားသည့္ အလုပ္ကိစၥမ်ား အေၾကာင္းကိုသာ ေျပာဆိုေဆြးေႏြးပါ။ အခ်ိန္မွန္ကန္မႈရွိၿပီး အစည္းအေဝးတက္ေရာက္သူတိုင္း၏ ထင္ျမင္ခ်က္၊ အႀကံေပးခ်က္ႏွင့္ သိရွိလိုသည္မ်ားကို အခါအားေလ်ာ္စြာ ေမးျမန္းပါ။ ေခၚဆိုမႈျပဳလုပ္ေနစဥ္ႏွင့္ ျပဳလုပ္ၿပီးခ်ိန္တြင္ အစည္းအေဝးတက္ေရာက္သူတိုင္း အဆင္ေျပ သက္ေတာင့္သက္သာရွိေအာင္ ျပဳလုုပ္ပါ။